我港加油站管理系统全面升级

据悉，自2016年9月物业管理分公司安排黄玉丽同志到加油站主持工作，她开始推行加油客户一车一卡，试采取系统记账与人工记账并行，并在今年5月19日加油站更换储油罐后重新开业,至6月，我港加油站管理系统全面升级，彻底废除原来给车辆加油后需操作员手工记账的落后模式，全部由加油机与电脑联网的系统记账方式替代。

我港加油站从建站以来，都是采用手工记账方式记录加油的数量与收入，几乎每给车辆加一次油，加油操作员就要做好相应的记录，把每笔加油数据填写到《加油站发油及零售现金日记台账》及《国投洋浦港有限公司加油站加油登记卡》里。这一记账方式导致员工要花大部分时间手工抄写，加油效率低，工作量大；如果连续给排队等候的车辆先加油后再记账，则可能会发生记录不准确、出错或漏记等情况；进而造成每月的盘点、查账既费时又费力去核算，还可能因为某笔账记错小数点后的数字等而对不上账……

现改为由系统记账后，不仅大大降低了员工的工作量，提高了加油工作效率，而且还极大地降低了出错率，使每月的盘点和计算相应车队客户的用油量、油款等只需打开电脑系统加油明细表，相应的车号、加油时间、加油量、价格与款额等就可一览无余。

全面采用系统记账方式的实施，标志着我港加油站经营管理上的与时俱进，是效率的提升，也能促使加油站的管理更上一层楼。